Camp de la Bonne Nouvelle


Location

Le camp de la Bonne Nouvelle dépend de la participation financière des utilisateurs pour l’entretien et la maintenance du site. Tous les travaux de rénovation exceptionnels sont financés par des collectes de fonds exceptionnelles. La tarification suivante est calculée au plus juste pour faire tourner le budget régulier de la gestion du camp.

Tarif de base

- Haute saison (Avril à octobre) : forfait de 150 € pour les 20 premiers et 5 € par jour entamé par personne pour les suivants.
- Basse saison (novembre à Mars) : forfait de 100 euro pour les 20 premiers et 3,50 € par jour entamé par personne pour les suivants.
- Tarif weekend (vendredi à dimanche) : 10% de réduction sur le poste location.

Remarques :
- tous les visiteurs d’un jour doivent être comptabilisés.
- location obligatoire du lundi au dimanche pendant les grandes vacances.
- les enfants de moins de 4 ans ne paient pas.
- le forfait minimum équivaut à une occupation de 20 personnes par jour.
- la cuisine et réserve nourriture seront accessibles dès le matin de la réservation.

Caution

Une caution de 250 € est demandée. Celle-ci sera remboursée après déduction des charges. Et payable à l’arrivée.

Charges

Tarif au 1er septembre 2012, sous réserve de modification.
Eau : le m³ 4 €
Poubelles : forfait de 34 €/semaine ou 17 eur par W-E.
Chauffage : le litre 0,90 €
Gaz : forfait de 10 €/semaine
Utilisation du lave vaisselle : 20 €
Electricité : jour : 26,8607 € cent/Kwh
nuit : 16,6362 € cent/Kwh
Taxe de séjour : 1,5 € par personne
Nettoyage : 70 eur par bâtiment

Remarques :
- les coûts des charges interviennent bien sûr en supplément du tarif de base et des réductions spéciales.
- en cas de détérioration au bâtiment ou au matériel, les frais seront portés au compte de l’organisateur responsable.

Réservation

Période de réservation

Les périodes de congés scolaires sont réservées prioritairement aux groupes de l’Association Evangile et Enfance. Ces groupes peuvent remettre leurs propositions de dates dès le mois de janvier de l’année qui précède. Ces dates sont arrêtées par le Comité de Gestion au cours du mois de février (après résolution des éventuels conflits de date). Ils ont encore accès prioritairement à la réservation jusqu’à 12 mois en avance.

Méthode de réservation

Une réservation temporaire peut se faire en contact direct avec le gestionnaire du camp (sous réserve des dates disponibles).
Elle reste valable 15 jours à partir de l’envoi des formulaires de réservation par le gestionnaire.
Endéans les 15 jours, la réservation doit être confirmée par le renvoi des formulaires de réservation (dûment complétés et signés) et le versement de l’acompte. La réservation définitive sera actée et confirmée par le gestionnaire.
Si la réservation n’est pas confirmée dans les délais, le gestionnaire informera de la mise à disponibilité des dates temporairement réservées.

Accompte et paiement

La réservation n’est considérée comme définitive qu’à la réception du paiement de l’acompte.
L’acompte est fixé à 100 € par réservation.
Le solde de la facture provisoire est payé à l’arrivée.
La facture définitive reprenant le nombre de nuitées et de journées, les montants des charges et des éventuels suppléments (frais de réparation, de nettoyages,…) sera envoyée à l’organisateur dans les 15 jours suivant le camp. Elle doit être honorée dans les 30 jours de sa réception.

Désistement

Tout désistement se fera par écrit au gestionnaire qui confirmera en retour en précisant l’implication quant au remboursement de l’acompte sous les conditions suivantes :
- plus de 6 mois à l’avance : remboursement 100 % de l’acompte
- plus de 3 mois à l’avance : remboursement 50 % de l’acompte
- moins de 3 mois à l’avance : pas de remboursement de l’acompte
- moins de 1 mois à l’avance : facturation du forfait minimum pour la période réservée.